Dokumente digitalisieren
Dokumente begleiten unser Leben in unzähligen Formen – von Verträgen, Rechnungen und persönlichen Briefen bis hin zu wertvollen Urkunden, Tagebüchern oder historischen Schriftstücken.
Über Jahrhunderte wurden sie auf Papier, Pergament oder anderen Materialien festgehalten und sind bis heute bedeutende Träger von Wissen, Erinnerungen und rechtlich relevanten Informationen.
Während moderne Ausdrucke meist auf kurzlebigem Papier entstehen, zeichnen sich ältere Dokumente durch handschriftliche Eintragungen, Siegel oder besondere Papierqualitäten aus. Beide Arten haben jedoch eines gemeinsam: Sie sind anfällig für Alterungsprozesse. Licht, Feuchtigkeit oder mechanische Belastungen können den Inhalt mit der Zeit unleserlich machen.
Durch eine professionelle Digitalisierung lassen sich Dokumente nicht nur langfristig bewahren, sondern auch komfortabel durchsuchen, teilen und in bestmöglicher Qualität archivieren.
So bleiben wichtige Unterlagen, persönliche Erinnerungen und einzigartige Zeitzeugnisse auch in der digitalen Welt für kommende Generationen erhalten.
Mehrwert der Digitalisierung
Dokumente – ob moderne Ausdrucke, persönliche Briefe oder historische Urkunden – enthalten Informationen und Erinnerungen, die oft von unschätzbarem Wert sind. Doch auch dieses Medium ist empfindlich: Papier kann vergilben oder reißen, Tinte verblassen, und äußere Einflüsse wie Licht, Feuchtigkeit oder unsachgemäße Lagerung setzen den Unterlagen zu. Hinzu kommt, dass Originale meist nur einmal existieren und bei Verlust oder Beschädigung unwiederbringlich verloren sind.
Die Digitalisierung bewahrt den Inhalt in bestmöglicher Qualität, macht ihn auf allen modernen Geräten zugänglich und schützt vor weiterem Verfall. Einmal digitalisiert, lassen sich Dokumente sicher archivieren, schnell durchsuchen, einfach teilen und vielseitig weiterverwenden.
Sichere den vollen Wert deiner Dokumente – bevor die Zeit ihre Spuren unwiderruflich hinterlässt!
Technische Digitalisierung von Dokumenten
Bei der Digitalisierung werden Dokumente mit modernen Hochleistungs-Scannern erfasst. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um aktuelle Ausdrucke, handschriftliche Briefe oder historische Urkunden handelt – jedes einzelne Blatt wird sorgfältig gescannt, um Schrift, Farben, Strukturen und Details möglichst originalgetreu zu bewahren.
Der Prozess erfolgt mit hoher Auflösung und Präzision. So können selbst kleinste Schriften oder feine handschriftliche Eintragungen zuverlässig wiedergegeben werden. Je nach Zustand der Vorlage lassen sich zudem Störungen wie Knicke, Flecken oder Verfärbungen digital reduzieren.
Die fertigen Digitalisate werden als platzsparende Dateien – etwa im JPEG- oder PDF-Format – gespeichert. Damit sind sie leicht zu betrachten, einfach zu teilen und dauerhaft sicher zu archivieren.
So oder so ähnlich sehen die digitalisierten Dateien aus.
Auf einen kleinen USB-Stick passen all deine digitalisierten Dokumente :)
Der Rückversand der Analogmedien ist natürlich immer inklusive.
Inklusivleistungen bei der Digitalisierung von Dokumenten
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Digitalisierung auf JPEG oder PDF
Das JPEG- und das PDF-Format bieten eine ideale Kombination aus hoher Kompatibilität und guter Qualität. Sie sind weltweit verbreitet und werden von nahezu allen Geräten, Betriebssystemen und Programmen unterstützt. Durch ihre effiziente Kompression benötigen sie wenig Speicherplatz, ohne die Qualität bei normaler Betrachtung zu beeinträchtigen. Dank ihrer weiten Verbreitung ist JPEG ein zukunftssicheres Format für die langfristige Archivierung und das unkomplizierte Teilen von Dokumenten.​
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Sortierung/Benennung entsprechend Analogmedien
Wir ordnen die digitalisierten Dateien exakt so, wie sie auch analog sortiert sind. So wird beispielsweise für eine Hülle/Box mit Dokumenten ein Ordner erstellt, damit du schnell deine Dokumente wiederfinden kannst. Dabei wird auch ein Name entsprechend den Hüllen/Boxen erstellt. Ist kein Name vorhanden so wird die Hülle bzw. das Dokument entsprechend markiert.
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USB-Stick oder Cloud-Übertragung
Du kannst bei Bestellung entscheiden, ob du die fertigen Dateien auf einem USB-Stick oder als Cloud-Übertragung erhalten möchtest.
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Rückversand
Nach Abschluss des Auftrags senden wir die Analogmedien ohne Aufpreis wieder an dich zurück.
Optionale Leistungen bei der Digitalisierung von Dokumenten
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Deine individuellen Wünsche
​Die Digitalisierung von Dokumenten ist ein vielfältiges sensibles Thema – deshalb legen wir besonderen Wert auf persönliche Beratung und individuellen Service.
Ob moderne Ausdrucke oder historische Unterlagen: Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Deine Bedürfnisse.
Auf Wunsch können z.B. Texte aus Dokumenten extrahiert oder die Qualität alter Vorlagen digital verbessert werden. Hast du spezielle Anforderungen oder Fragen? Zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir nehmen uns gerne Zeit für dein Anliegen.
